青空アート市の参加申し込み　

第32回葉山芸術祭青空アート市への参加について

●第32回葉山芸術祭（2024年度）は4月20日（土）～　5月12日（日）の開催です。

●参加申し込みについて
今年度より、申し込みおよび参加費の支払いは、オンライン決済システム「coubic.com」を利用します。PCやスマホを利用し、クレジットカードでの決済になります。これらの仕組みが利用できない状況の方は、実行委員会でお手伝いいたしますので、年が明けましたら早めにご相談ください。
お申し込みは1月6日以降、公式HPで公表されるURLからお申し込みください。申し込み締め切りは1月31日ですが、先着順での受け付け、枠が埋まり次第、1月31日以前に締め切る可能性があります。

● 事務手数料負担のお願い
申し込み方法改変に伴い、恐縮ですが事務手数料の負担を皆様にお願いしたいと思います。作業の円滑化と間違いのない手続きを目指した改変です。これまでも参加費の入金時に銀行振込手数料をご負担いただいていましたが、それに替わるものとご理解ください。「参加企画」「青空アート市」とも、参加費に500円をプラスした金額になります。

●青空アート市は5月11日・12日のみとなります。
葉山芸術祭のクラフトマーケット「青空アート市」（森山神社）は昨年まで、芸術祭期間のスタートと最終週の週末にPart1、Part2として2回の開催が恒例でしたが、2024年度より、会期最終週の週末（土日2日間）のみの開催となります。
会期スタートの週末は、「森山神社　よいみやまつり」として、森山神社でイベントを開催します。ライブやフードコーナー（屋台村）、その他イベントを実行委員会主催事業として行ないます。
したがいまして、クラフトマーケットの出店募集は、（昨年までのPart2にあたる）5月11日・12日のみとなり、coubic.comからの申し込みとなります。2024年1月6日午前10時より、以下のサイトから申し込みを受付けます。締切は2024年1月31日です。
青空アート市は、上記締切以前にも枠が埋まり次第、締め切ることがあります。予めご了承ください。

［申し込み前に知っておいていただきたいこと］
●ガイドブック記載情報は、申し込み時、coubic.com入力フォームから送信いただきますので、申し込み時に「屋号」「出展・出店の内容」「出店者情報」「希望ブース区分」が必要になります。寄せられた内容をもとに、実行委員会が掲載に適した形に編集し、参加者に校正で確認いただいた上で、決定稿とさせて頂きます。同じ内容を芸術祭公式HPにも掲載します。
●ガイドブック編集期間にあまりにも多くの変更や、制作進行上に重大な支障をきたす要望があった場合、実行委員会の意向を優先させていただく場合があります。また、コミュニケーションが極めて困難と実行委員会が判断した場合、参加自体をお断りする場合があります。どちらも予めご了承ください。

★青空アート市★

［会期］
5月11日（土）・12日（日）

［参加費］
「11日のみ」or「12日のみ」6,500円／「11・12日通し参加」10,500円（どちらも事務手数料込み）

［ブース］
各ブースの大きさは幅2m×奥行き2m程度です。会場内でのブース位置については「参道」「ひな壇」「一色会館内」の3つの区分の希望をつのりますが、実行委員会が最終の割り付けを行ないます。必ずしも希望に添えるわけではないことを予めご了承ください。
＊「参道」「ひな壇」「一色会館内」の区分については1月6日以降公開の公式HPでの区画図を参照してください。「参道」34枠、「ひな壇」18枠、「一色会館内」8枠を予定しています。

［申し込み前に知っておいていただきたいこと］
●申し込みは2024年1月6日より先着順です。参加枠が埋まり次第、1月31日以前でもcoubic.comでの申し込みが不可となりますのでご了承ください。
●申し込み受付後の参加辞退は2月12日まで受け付けますが、それ以降の参加者都合による参加中止について参加費の返金はできません。末尾の＜キャンセルポリシー＞をお読みください。
●青空アート市は参加希望が多く、例年キャンセル待ちの要望をいただきます。受付受理後も、メールや電話でのコミュニケーションが困難と実行委員会が判断した場合、参加費をいただいた後でも、キャンセル待ちの方に枠を譲る判断を実行委員会側が行なうことがあります。その場合、参加費の返金ができないことを予めご了承ください。
●出店のために必要な資材（テント、テーブル、椅子等）の貸し出しを、葉山芸術祭実行委員会では行なっておりません。ご自身でご用意ください。
●甚だしく大きな音を立てる等、危険物の持ち込み等、他の出店者や、来場者に支障が出る状況と予想される場合は相談の上、出店を見合わせていただくことがあります。

［飲食物の販売について］
青空アート市では、「屋台村」以外の出店エリアでの、飲食物の製造および販売を禁止しています。これは保健所の指導に従ったものです。「屋台村」以外で、パッケージされた食品を販売する場合は、食品衛生管理法に準拠して製造されたものに限ります。これは保健所の指導に従ったものです。
また「屋台村」への出店は、保健所の指導にしたがった管理を実行委員会と関係者で調整しているため、現状は公募での屋台村出店申し込みを受け付けておらず、実行委員会で出店者を選定させていただいていることをご理解いただけますよう、お願いいたします。

［申し込み以降～開催日までのプロセス］
○1月6日（土）より、coubic.comで申し込みを受付開始。先着順により出店枠が埋まった段階でcoubic.comでの申し込みができない形になります。
○3月中旬、当日の詳細とガイドブック掲載内容を実行委員会よりメールで送信。
○4月6日のガイドブック配布会（葉山で開催）で、「駐車許可証」とガイドブックをお渡し（この日に来場不可の場合、ご連絡により郵送します）
○青空アート市当日は、車両に「駐車許可証」を掲示して森山神社へお越しください。

＜キャンセルポリシー＞
お申し込みの前に以下のキャンセルポリシーについて必ずご一読ください。

●キャンセル料について
○2024年2月12日までにキャンセルの場合：全額返金（返金振り込み手数料除く）
○2024年2月12日以降のキャンセルについては返金は致しかねます。災害などでイベント自体が中止になった場合は返金いたします。

●返金方法について
ご指定の口座に返金いたします。返金可能期間内にキャンセルご連絡の際には、以下の内容をお知らせください。
·金融機関名
·支店名
·口座種目（普通・当座）
·口座番号
·口座名義（カタカナでご記載ください）
また、返金時の振込手数料は参加者様ご負担とさせていただきます。
●災害時の対応・イベント開催中止の場合について 主催者都合によりイベントを中止する場合、災害などのやむを得ない場合を除き、原則として当日までにメールまたはホームページでご連絡いたします。
●キャンセル連絡先
やむを得ない事情によりキャンセルを希望する場合は、下記までご連絡ください。
［ご不明点・ご要望は以下へ］

contact@hayama-artfes.org